Área de la Empresa | Telecomunicaciones |
Cargo Solicitado | Secretaria Ejecutiva Bilingüe |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | De tres a cinco años |
Salario máximo (USD) | |
Salario minimo (USD) | |
Vehículo | Indiferente |
País | Costa Rica |
Departamento | San Jose |
Resumen:
Brindar soporte general en el área administrativa en la Recepción, en el Departamento de Construcción y Recursos Humanos.
Principales tareas y Responsabilidades:
• Atender la Recepción en jornada de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 pm.
• Dar seguimiento al estatus de energía de los sitios de telecomunicaciones, instalación de transformadores e instalación de medidores.
• Completar la documentación necesaria para realizar la activación de servicios eléctricos temporales y definitivos ante las empresas distribuidoras de energía en todos nuestros sitios.
• Completar la documentación necesaria para el proceso de licitación eléctrica de sitios.
• Dar seguimiento al proceso de licitación de sitios con los contratistas eléctricos.
• Llevar control de la asignación de sitios con los contratistas eléctricos.
• Completar la documentación necesaria que se debe entregar a contratistas eléctricos, así como documentos adicionales que se solicitan en el proceso.
• Seguimiento de entrega de materiales en bodega.
• Seguimiento y control de reportes de los contratistas generales y firmas de ingeniería.
• Ser el canal de comunicación con los propietarios de los sitios en construcción o recién construidos.
• Dar apoyo al Departamento de Recursos Humanos en tareas específicas que lo ameriten.
Educación o Experiencia:
• Título de un Colegio Técnico Vocacional o Escuela Comercial en Secretariado Ejecutivo Bilingüe o Asistente Administrativo.
• Experiencia mínima de 3 años en labores administrativas.
• Debe demostrar conocimiento y habilidad para trabajar con paquetes de Office: Word, Excel and PowerPoint.
• Manejo de correo electrónico Microsoft Outlook y sus aplicaciones.
• Habilidad para interactuar profesionalmente con el personal de todos los niveles mediante teléfono, correo electrónico, personalmente y correspondencia escrita.
Inglés avanzado.
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