Descripción de la Oferta

Digitalizar documentos varios de secretaría general.
Archivar los documentos digitales en el nuevo repositorio digital unificado de Secretaría General, bajo ciertos formatos y lineamientos consolidando un proyecto de archivo 360.
 Archivo y mantenimiento de los documentos físicos.
Impresión, recolección de firmas, envío y seguimiento de los envíos de los documentos a firma afuera.
Uso de Process Maker y Dokmee para la creación del nuevo archivo.
Gestión de reportes.
Coordinación de trámites ante entidades de gobierno, temas de apostilla, certificaciones, etc.
HABILIDADES
Independencia de criterio y autonomía
Disciplina: Control, tolerancia, perseverancia
Toma de decisiones y sentido común
Trabajo en equipo, orientación hacia la gente y servicio.
Seguridad, confianza en sí mismo
Atención paciente, empática, ordenado y responsable
REQUISITOS:
Bachillerato concluido
Estudiante de archivística, bibliotecología.
Nota: Es requisito adjuntar CV, hoja de delincuencia actualizada y dos cartas de recomendación o tiempo laborado de los trabajos anteriores.
xxxx.xxxxx.xxx, con el asunto: ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE ARCHIVISTICA.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria